Номер NIE у 2026: путівник від консульства до візиту в поліцію

Номер NIE у 2026 році можна оформити двома способами: через консульство Іспанії за межами Іспанії, наприклад ще в Польщі, або на місці в Іспанії, найчастіше через відповідне відділення поліції чи управління у справах іноземців. В обох випадках основою є форма EX-15, чинний документ, що посвідчує особу, та конкретне обґрунтування, навіщо потрібен номер. Номер NIE — це ідентифікаційний номер іноземця, а не дозвіл на проживання. Якщо Ви плануєте жити в Іспанії довше 3 місяців, додається окрема реєстрація проживання громадянина ЄС.

Що таке номер NIE і чим він відрізняється від реєстрації проживання?

NIE, тобто Número de Identidad de Extranjero, — це іспанський ідентифікаційний номер, що надається іноземцям. Він потрібен, коли в Іспанії у Вас є формальна справа, яка вимагає внесення Вас до адміністративної або податкової системи. Ви користуєтеся ним в установах і організаціях.

Найпоширеніше непорозуміння полягає в тому, що номер NIE сприймають як право на проживання. Номер NIE:

• не є картою проживання чи резиденцією,
• не означає, що Ви зареєстровані як особа, що проживає в Іспанії,
• не дає права на проживання понад 3 місяці на засадах, що належать особі, яка пройшла реєстрацію проживання,
• не надає жодного особливого статусу в Іспанії.

Для поляка як громадянина ЄС це на практиці означає:

• номер для конкретної дії (купівля апартаментів, нотаріальний акт, податкові справи) – достатньо процедури отримання номера NIE,
• проживання в Іспанії довше 3 місяців – окрім номера NIE, діє реєстрація проживання громадянина ЄС.

Тож Ви можете мати номер NIE лише для того, щоб купити квартиру чи будинок, і зовсім не проживати в Іспанії постійно.

Коли потрібен номер NIE?

Номер NIE потрібен, коли в Іспанії у Вас є конкретний правовий, економічний чи адміністративний інтерес. Для багатьох поляків це перший формальний крок, пов’язаний з Іспанією, особливо при купівлі нерухомості в Іспанії. Номер NIE вимагається, зокрема, при:

• купівлі нерухомості та її продажу,
• підписанні нотаріального акта,
• відкритті банківського рахунку,
• підписанні деяких договорів,
• розрахунках і податкових формальностях,
• спадкових справах або дарунках,
• контактах з установами.

Номер NIE не оформлюють «про всяк випадок». У заяві потрібно вказати конкретну причину, чому він Вам потрібен, а надто загальне обґрунтування — часта причина проблем.

Апартаменти в Benahavís – від 313 m², 3 спальні, 3 ванні кімнати, ціна від 2 185 000 € (ціна не включає ПДВ).

Апартаменти поблизу моря в Estepona – від 150,96 m², 4 спальні, 3 ванні кімнати, ціна від 951 000 € (ціна не включає ПДВ).

Як оформити номер NIE через консульство Іспанії?

Консульський шлях дозволяє підготуватися до угоди ще до приїзду в Іспанію. Він підходить, коли Ви плануєте купівлю нерухомості, хочете заздалегідь підготувати документи, знаєте, що в Іспанії на Вас чекає нотаріальна або податкова дія, або не хочете втрачати час в установах після прильоту.

Процедура крок за кроком

1. З’ясуйте, яка іспанська консульська установа є компетентною за Вашим місцем проживання.
2. Заповніть форму EX-15 – на ній подається заява про надання номера NIE.
3. Підготуйте чинний документ, що посвідчує особу, найчастіше паспорт.
4. Опишіть конкретну мету, наприклад планову купівлю нерухомості, нотаріальну дію, податкові справи або спадкове провадження.
5. Подайте заяву відповідно до правил даної установи.

Обґрунтування «на майбутнє» є надто загальним. Установа очікує конкретної та реальної мети.

Чи можна діяти через представника?

У деяких ситуаціях так, але представник повинен мати відповідні повноваження, а довіреність має бути підготовлена правильно. Вимоги слід ретельно перевірити в конкретній установі, бо саме на цьому етапі виникає багато помилок.

Що дає номер NIE, отриманий через консульство?

Ідентифікаційний номер, яким Ви користуєтеся при формальностях в Іспанії. Не дає права на проживання.

Як оформити номер NIE в Іспанії та скільки це коштує?

На місці заяву подають у відповідному відділенні поліції або в установі, що займається справами іноземців. Не кожне відділення займається однаковими питаннями — належне місце залежить від провінції та організації роботи установи.

Процедура крок за кроком

1. З’ясуйте, яка установа або відділення надає номер NIE в місці, де Ви діятимете.
2. Заповніть форму EX-15.
3. Сплатіть державний збір за формою 790-012, обравши позицію, відповідну до надання номера NIE.
4. Прийдіть на призначений візит або дотримуйтеся процедури, що діє в даному місці.
5. Подайте заяву, пред’явіть документ, що посвідчує особу, і дочекайтеся надання номера.

Скільки коштує номер NIE?

Державний збір за надання номера NIE у 2026 році становить близько 10 євро. Проблемою зазвичай є не вартість, а формальності, терміни та правильна підготовка документів.

Як довго доводиться чекати?

Це залежить від місця, наявності термінів і завантаженості установи. В одних містах справа йде швидко, в інших може затягнутися більше, ніж очікувалося.

Форма EX-15 і збір 790-012: як уникнути помилок?

EX-15 — основна форма для отримання номера NIE. Помилки в ній призводять до повернення документів або необхідності повторного візиту. Найчастіші проблеми:

• помилки в особистих даних,
• помилковий номер документа,
• відсутність підпису,
• неправильно вказана мета заяви,
• нерозбірливе заповнення.

Найбільше значення має обґрунтування: коротке, але конкретне, із зазначенням, яка дія чи справа потребує надання номера.

Форму сплати 790-012 застосовують у процедурах щодо іноземців. Вона містить різні позиції, і часто обирають неправильну. Потрібно позначити збір, що стосується саме надання номера NIE – «будь-який збір з іноземців» не буде прийнято, а неправильно сплачена форма означає втрачений термін.

Чи спливає строк дії номера NIE і коли його самого недостатньо?

Номер NIE надається один раз і, як правило, не змінюється. Ви не оформлюєте його заново при купівлі наступної нерухомості чи в іншій справі. Ваші обов’язки перед адміністрацією можуть, однак, змінюватися залежно від того, чи купуєте Ви нерухомість, живете в Іспанії, працюєте там або маєте податкові зобов’язання.

Якщо Ви як полька або поляк хочете перебувати в Іспанії довше 3 місяців, самого номера NIE недостатньо. Потрібно пройти реєстрацію проживання громадянина ЄС: подати відповідну заяву й підтвердити, що Ви відповідаєте умовам проживання, наприклад працюєте, ведете діяльність, маєте достатні кошти для життя або відповідне страхування.

Найпоширеніші помилки при оформленні номера NIE

1. Плутання номера NIE з проживанням – це дві різні процедури.
2. Надто загальне обґрунтування заяви – установа хоче знати, навіщо потрібен номер.
3. Неправильно сплачена форма 790-012 – дрібниця, але дуже поширена.
4. Припущення, що кожне відділення поліції займається NIE – завжди потрібно перевірити належне місце.
5. Вирішення справи «на слово» через знайомого чи посередника без належних документів – зазвичай закінчується втратою часу.

Поширені запитання

Чи потрібен номер NIE для купівлі нерухомості в Іспанії?

На практиці так. За стандартної угоди номер NIE потрібен, бо без нього важко пройти нотаріальні, податкові й адміністративні формальності.

Чи можу я мати номер NIE і не жити в Іспанії?

Так, це поширена ситуація. Багато людей мають номер NIE, бо купили апартаменти або займаються податковими справами, а в Іспанії постійно не живуть.

Чи означає номер NIE резиденцію?

Ні. Сам номер NIE не означає зареєстрованого проживання в Іспанії, а при проживанні довше 3 місяців потрібна реєстрація проживання громадянина ЄС.

Чи можна оформити номер NIE ще з Польщі?

Так, через іспанське консульство. Потрібні форма EX-15, документ, що посвідчує особу, і конкретне обґрунтування заяви.

Чи спливає строк дії номера NIE?

Як правило, ні, адже він надається один раз. Це, однак, не означає, що всі інші офіційні справи завжди залишаються чинними.

Aria Spain допомагає клієнтам, які купують нову нерухомість на Costa Blanca, Costa Cálida і Costa del Sol, отримати номер NIE, а також відкрити банківський рахунок, оформити кредит і владнати формальності у нотаріуса — польською або англійською та без комісії для покупця. Подробиці обговорите під час безкоштовної консультації.