NIE-nummer in 2026: gids van het consulaat tot het bezoek aan de politie

Een NIE-nummer kunt u in 2026 op twee manieren aanvragen: via een Spaans consulaat buiten Spanje, bijvoorbeeld nog in uw thuisland, of ter plaatse in Spanje, meestal via de bevoegde politiedienst of het kantoor voor vreemdelingenzaken. In beide gevallen is de basis het formulier EX-15, een geldig identiteitsbewijs en een concrete motivering waarom het nummer nodig is. Het NIE-nummer is het identificatienummer van een buitenlander en geen verblijfsvergunning. Als u van plan bent langer dan 3 maanden in Spanje te wonen, komt daar een aparte registratie van het verblijf van EU-burgers bij.

Wat is een NIE-nummer en hoe verschilt het van de registratie van het verblijf?

Het NIE, oftewel Número de Identidad de Extranjero, is het Spaanse identificatienummer voor buitenlanders. U hebt het nodig wanneer u in Spanje een formele zaak hebt waarvoor u in het administratieve of fiscale systeem moet worden opgenomen. U gebruikt het bij overheidsinstanties en instellingen.

Het meest voorkomende misverstand is dat men het NIE-nummer als verblijfsrecht beschouwt. Het NIE-nummer:

• is geen verblijfskaart of verblijfsvergunning,
• betekent niet dat u als inwoner van Spanje bent geregistreerd,
• geeft geen verblijfsrecht voor langer dan 3 maanden onder de voorwaarden die gelden voor iemand die zijn verblijf heeft laten registreren,
• geeft geen enkele bijzondere status in Spanje.

Voor een EU-burger betekent dit in de praktijk:

• een nummer voor een concrete handeling (aankoop van een appartement, notariële akte, fiscale zaken) – de procedure voor het verkrijgen van een NIE-nummer volstaat,
• wonen in Spanje langer dan 3 maanden – naast het NIE-nummer geldt de registratie van het verblijf van EU-burgers.

U kunt dus een NIE-nummer hebben alleen om een appartement of huis te kopen, zonder permanent in Spanje te wonen.

Wanneer hebt u een NIE-nummer nodig?

Een NIE-nummer hebt u nodig wanneer u in Spanje een concreet juridisch, economisch of administratief belang hebt. Voor veel buitenlandse kopers is het de eerste formele stap die met Spanje te maken heeft, vooral bij de aankoop van vastgoed in Spanje. Een NIE-nummer is onder meer vereist bij:

• de aankoop van vastgoed en de verkoop ervan,
• het ondertekenen van de notariële akte,
• het openen van een bankrekening,
• het ondertekenen van bepaalde overeenkomsten,
• belastingaangiften en fiscale formaliteiten,
• erfenissen of schenkingen,
• contacten met overheidsinstanties.

Een NIE-nummer vraagt u niet aan „voor de zekerheid”. In de aanvraag moet u een concrete reden opgeven waarom u het nodig hebt, en een te algemene motivering is een veelvoorkomende oorzaak van problemen.

Appartement in Benahavís – vanaf 313 m², 3 slaapkamers, 3 badkamers, prijs vanaf 2 185 000 € (prijs exclusief btw).

Appartement dicht bij zee in Estepona – vanaf 150,96 m², 4 slaapkamers, 3 badkamers, prijs vanaf 951 000 € (prijs exclusief btw).

Hoe vraagt u een NIE-nummer aan via een Spaans consulaat?

De consulaire route maakt het mogelijk de transactie al voor te bereiden vóór uw komst naar Spanje. Ze past bij u als u een vastgoedaankoop plant, de documenten vooraf wilt voorbereiden, weet dat u in Spanje een notariële of fiscale handeling te wachten staat, of geen tijd wilt verliezen bij de kantoren na aankomst.

De procedure stap voor stap

1. Stel vast welk Spaans consulair kantoor bevoegd is voor uw woonplaats.
2. Vul het formulier EX-15 in – daarmee vraagt u het NIE-nummer aan.
3. Zorg voor een geldig identiteitsbewijs, meestal een paspoort.
4. Beschrijf een concreet doel, bijvoorbeeld een geplande vastgoedaankoop, een notariële handeling, fiscale zaken of een erfenisprocedure.
5. Dien de aanvraag in volgens de regels van het betreffende kantoor.

Een motivering „voor in de toekomst” is te algemeen. Het kantoor verwacht een concreet en reëel doel.

Kunt u via een gevolmachtigde handelen?

In sommige situaties wel, maar de gevolmachtigde moet over de juiste bevoegdheid beschikken en de volmacht moet correct zijn opgesteld. De vereisten moet u bij het betreffende kantoor nauwkeurig nagaan, want in dit stadium worden veel fouten gemaakt.

Wat levert een NIE-nummer van het consulaat op?

Een identificatienummer dat u gebruikt bij formaliteiten in Spanje. Het geeft geen verblijfsrecht.

Hoe vraagt u een NIE-nummer aan in Spanje en wat kost het?

In Spanje dient u de aanvraag in bij de bevoegde politiedienst of het kantoor voor vreemdelingenzaken. Niet elke dienst behandelt hetzelfde – de juiste plek hangt af van de provincie en van de organisatie van het kantoor.

De procedure stap voor stap

1. Stel vast welk kantoor of welke dienst het NIE-nummer toekent op de plaats waar u actief bent.
2. Vul het formulier EX-15 in.
3. Betaal de officiële leges op het formulier 790-012 en kies de post die geldt voor het toekennen van een NIE-nummer.
4. Verschijn op de afgesproken afspraak of volg de procedure die op de betreffende locatie geldt.
5. Dien de aanvraag in, toon uw identiteitsbewijs en wacht tot het nummer is toegekend.

Wat kost een NIE-nummer?

De officiële leges voor het toekennen van een NIE-nummer bedragen in 2026 ongeveer 10 euro. Het probleem is meestal niet de prijs, maar de formaliteiten, de termijnen en het juist voorbereiden van de documenten.

Hoe lang duurt het?

Dat hangt af van de plaats, de beschikbaarheid van afspraken en de drukte bij het kantoor. In sommige steden verloopt het vlot, in andere kan het langer duren dan verwacht.

Formulier EX-15 en leges 790-012: hoe voorkomt u fouten?

EX-15 is het basisformulier voor het verkrijgen van een NIE-nummer. Fouten daarin leiden tot teruggestuurde documenten of een nieuw bezoek. De meest voorkomende problemen zijn:

• typefouten in persoonsgegevens,
• verkeerd documentnummer,
• ontbrekende handtekening,
• verkeerd aangegeven doel van de aanvraag,
• onleesbaar ingevuld formulier.

Het belangrijkst is de motivering: kort, maar concreet, met vermelding van welke handeling of zaak het toekennen van het nummer vereist.

Het betalingsformulier 790-012 wordt gebruikt bij procedures voor buitenlanders. Het bevat verschillende posten en vaak wordt de verkeerde gekozen. U moet de heffing voor het toekennen van een NIE-nummer aanvinken – „een willekeurige heffing voor buitenlanders” wordt niet geaccepteerd, en een verkeerd betaald formulier betekent een verloren termijn.

Verloopt het NIE-nummer en wanneer is het alleen niet genoeg?

Het NIE-nummer wordt eenmalig toegekend en verandert in principe niet. U vraagt het niet opnieuw aan bij de aankoop van een volgend vastgoed of bij een andere zaak. Uw verplichtingen tegenover de overheid kunnen echter wijzigen, afhankelijk van of u vastgoed koopt, in Spanje woont, er werkt of er belastingverplichtingen hebt.

Als u als EU-burger langer dan 3 maanden in Spanje wilt verblijven, volstaat het NIE-nummer alleen niet. U moet de registratie van het verblijf van EU-burgers doorlopen: de juiste aanvraag indienen en aantonen dat u aan de verblijfsvoorwaarden voldoet, bijvoorbeeld dat u werkt, een bedrijf drijft, over voldoende middelen van bestaan beschikt of een passende verzekering hebt.

De meest voorkomende fouten bij het aanvragen van een NIE-nummer

1. Het NIE-nummer verwarren met verblijf – het zijn twee verschillende procedures.
2. Een te algemene motivering van de aanvraag – het kantoor wil weten waarom het nummer nodig is.
3. Verkeerd betaald formulier 790-012 – een kleinigheid, maar zeer vaak voorkomend.
4. Aannemen dat elke politiedienst zich met het NIE bezighoudt – controleer altijd de juiste plek.
5. De zaak „op goed vertrouwen” regelen via een kennis of tussenpersoon zonder correcte documenten – eindigt meestal in tijdverlies.

Veelgestelde vragen

Is een NIE-nummer nodig voor de aankoop van een woning in Spanje?

In de praktijk wel. Bij een standaardtransactie hebt u een NIE-nummer nodig, want zonder dit nummer is het moeilijk om de notariële, fiscale en administratieve formaliteiten te doorlopen.

Kan ik een NIE-nummer hebben zonder in Spanje te wonen?

Ja, dat komt vaak voor. Veel mensen hebben een NIE-nummer omdat ze een appartement hebben gekocht of fiscale zaken regelen, en niet permanent in Spanje wonen.

Betekent een NIE-nummer verblijf?

Nee. Het NIE-nummer alleen betekent geen geregistreerd verblijf in Spanje, en bij een verblijf langer dan 3 maanden is registratie van het verblijf van EU-burgers vereist.

Kunt u een NIE-nummer al vanuit uw thuisland aanvragen?

Ja, via het Spaanse consulaat. U hebt het formulier EX-15, een identiteitsbewijs en een concrete motivering van de aanvraag nodig.

Verloopt het NIE-nummer?

In principe niet, want het nummer wordt eenmalig toegekend. Dat betekent echter niet dat alle andere administratieve zaken altijd actueel blijven.

Aria Spain helpt klanten die nieuwbouw kopen aan de Costa Blanca, Costa Calida en Costa del Sol bij het verkrijgen van een NIE-nummer, het openen van een bankrekening, de hypotheek en de formaliteiten bij de notaris – in het Engels en zonder commissie voor de koper. De details bespreekt u tijdens een gratis consultatie.