NIE-nummer i 2026: guide fra konsulatet til besøget hos politiet

Et NIE-nummer kan man i 2026 få på to måder: via Spaniens konsulat uden for Spanien, f.eks. allerede i sit hjemland, eller på stedet i Spanien, oftest via den relevante politienhed eller kontoret for udlændingesager. I begge tilfælde er grundlaget formular EX-15, et gyldigt identitetsdokument og en konkret begrundelse for, hvorfor nummeret er nødvendigt. NIE-nummeret er et identifikationsnummer for udlændinge og ikke en opholdstilladelse. Hvis du planlægger at bo i Spanien i mere end 3 måneder, kommer der en særskilt registrering af en EU-borgers ophold.

Hvad er et NIE-nummer, og hvordan adskiller det sig fra opholdsregistrering?

NIE, dvs. Número de Identidad de Extranjero, er et spansk identifikationsnummer, der tildeles udlændinge. Det er nødvendigt, når du har en formel sag i Spanien, der kræver, at du bliver indskrevet i det administrative eller skattemæssige system. Du bruger det over for myndigheder og institutioner.

Den hyppigste misforståelse er at behandle et NIE-nummer som en opholdsret. Et NIE-nummer:

• er ikke et opholdskort eller et opholdsbevis,
• betyder ikke, at du er registreret som bosiddende i Spanien,
• giver ikke opholdsret ud over 3 måneder på de vilkår, der gælder for en person, der har gennemført opholdsregistrering,
• giver ingen særlig status i Spanien.

For en EU-borger betyder det i praksis:

• et nummer til en konkret handling (køb af en lejlighed, notarialakt, skattemæssige forhold) – proceduren for at få et NIE-nummer er nok,
• ophold i Spanien i mere end 3 måneder – ud over NIE-nummeret gælder der en registrering af en EU-borgers ophold.

Du kan altså have et NIE-nummer, blot fordi du vil købe en lejlighed eller et hus, uden overhovedet at bo fast i Spanien.

Hvornår har man brug for et NIE-nummer?

Et NIE-nummer er nødvendigt, når du har en konkret juridisk, økonomisk eller administrativ interesse i Spanien. For mange udenlandske købere er det det første formelle skridt i forbindelse med Spanien, især ved køb af ejendom i Spanien. NIE-nummeret kræves bl.a. ved:

• køb af ejendom og salg heraf,
• underskrivelse af en notarialakt,
• åbning af bankkonto,
• underskrivelse af visse aftaler,
• skatteopgørelser og skattemæssige formaliteter,
• arvesager eller gaver,
• kontakt med myndighederne.

Et NIE-nummer tager man ikke "for en sikkerheds skyld". I ansøgningen skal man angive en konkret grund til, at man har brug for det, og en for generel begrundelse er en hyppig årsag til problemer.

Lejlighed i Benahavís – fra 313 m², 3 soveværelser, 3 badeværelser, pris fra 2 185 000 € (prisen er ekskl. moms).

Lejlighed tæt på havet i Estepona – fra 150,96 m², 4 soveværelser, 3 badeværelser, pris fra 951 000 € (prisen er ekskl. moms).

Hvordan får man et NIE-nummer via Spaniens konsulat?

Konsulatsvejen gør det muligt at forberede sig på handlen, allerede inden man rejser til Spanien. Den egner sig, når du planlægger at købe en ejendom, vil forberede dokumenterne i god tid, ved, at du skal foretage en notar- eller skattemæssig handling i Spanien, eller ikke vil spilde tid hos myndighederne efter ankomsten.

Proceduren trin for trin

1. Find ud af, hvilken spansk konsulær repræsentation der er kompetent for dit bopælssted.
2. Udfyld formular EX-15 – det er den, man bruger til at ansøge om tildeling af et NIE-nummer.
3. Forbered et gyldigt identitetsdokument, oftest et pas.
4. Beskriv et konkret formål, f.eks. et planlagt ejendomskøb, en notarhandling, skattemæssige forhold eller en dødsboesag.
5. Indlever ansøgningen efter det pågældende kontors regler.

En begrundelse "for fremtiden" er for generel. Myndigheden forventer et konkret og reelt formål.

Kan man handle via en fuldmægtig?

I visse situationer ja, men fuldmægtigen skal have den rette bemyndigelse, og fuldmagten skal være udarbejdet korrekt. Kravene skal undersøges nøje hos det konkrete kontor, for det er på dette trin, at mange fejl opstår.

Hvad giver et NIE-nummer fra konsulatet?

Et identifikationsnummer, du bruger i formaliteter i Spanien. Giver ikke opholdsret.

Hvordan får man et NIE-nummer i Spanien, og hvad koster det?

På stedet indleveres ansøgningen til den relevante politienhed eller det kontor, der behandler udlændinges sager. Ikke alle enheder behandler det samme – det rette sted afhænger af provinsen og af, hvordan kontoret er organiseret.

Proceduren trin for trin

1. Find ud af, hvilket kontor eller hvilken enhed der tildeler NIE-numre på det sted, hvor du handler.
2. Udfyld formular EX-15.
3. Betal det offentlige gebyr på formular 790-012, og vælg den post, der svarer til tildeling af et NIE-nummer.
4. Mød op til den aftalte tid eller følg den procedure, der gælder på det pågældende sted.
5. Indlever ansøgningen, fremvis dit identitetsdokument og vent på, at nummeret bliver tildelt.

Hvad koster et NIE-nummer?

Det offentlige gebyr for tildeling af et NIE-nummer er i 2026 cirka 10 euro. Problemet er som regel ikke prisen, men formaliteterne, fristerne og en korrekt forberedelse af dokumenterne.

Hvor længe skal man vente?

Det afhænger af stedet, ledige tider og kontorets belastning. I nogle byer går sagen hurtigt, i andre kan den trække længere ud end forventet.

Formular EX-15 og gebyr 790-012: hvordan undgår man fejl?

EX-15 er den grundlæggende formular til at få et NIE-nummer. Fejl i den fører til, at dokumenterne sendes tilbage, eller at man må møde op igen. De hyppigste problemer er:

• slåfejl i personoplysningerne,
• forkert dokumentnummer,
• manglende underskrift,
• forkert angivet formål med ansøgningen,
• ulæselig udfyldning.

Størst betydning har begrundelsen: kort, men konkret, og den skal angive, hvilken handling eller sag der kræver, at nummeret tildeles.

Gebyrformularen 790-012 bruges ved procedurer, der vedrører udlændinge. Den indeholder forskellige poster, og der vælges ofte den forkerte. Man skal afkrydse gebyret for netop tildeling af et NIE-nummer – "et vilkårligt gebyr for udlændinge" bliver ikke godkendt, og en forkert betalt formular betyder en mistet frist.

Udløber et NIE-nummer, og hvornår er det ikke nok alene?

Et NIE-nummer tildeles én gang og ændrer sig som udgangspunkt ikke. Du skal ikke have et nyt, når du køber endnu en ejendom eller ordner en anden sag. Dine forpligtelser over for myndighederne kan dog ændre sig afhængigt af, om du køber en ejendom, bor i Spanien, arbejder der eller har skattepligt.

Hvis du som EU-borger vil opholde dig i Spanien i mere end 3 måneder, er NIE-nummeret alene ikke nok. Du skal igennem registreringen af en EU-borgers ophold: indgive den relevante ansøgning og godtgøre, at du opfylder betingelserne for ophold, f.eks. at du arbejder, driver virksomhed, har tilstrækkelige midler til at leve af eller en passende forsikring.

De hyppigste fejl ved ansøgning om NIE-nummer

1. At forveksle NIE-nummeret med ophold – det er to forskellige procedurer.
2. For generel begrundelse af ansøgningen – myndigheden vil vide, hvorfor nummeret er nødvendigt.
3. Forkert betalt formular 790-012 – en detalje, men en meget hyppig en.
4. Antagelsen om, at alle politienheder behandler NIE – man skal altid undersøge, hvad det rette sted er.
5. At ordne sagen "på ord" via en bekendt eller en mellemmand uden korrekte dokumenter – ender som regel med spildt tid.

Ofte stillede spørgsmål

Skal man have et NIE-nummer for at købe en ejendom i Spanien?

I praksis ja. Ved en almindelig handel er NIE-nummeret nødvendigt, for uden det er det svært at gennemføre de notarielle, skattemæssige og administrative formaliteter.

Kan jeg have et NIE-nummer uden at bo i Spanien?

Ja, det er en almindelig situation. Mange har et NIE-nummer, fordi de har købt en lejlighed eller ordner skattemæssige forhold, uden at bo fast i Spanien.

Betyder et NIE-nummer, at man er bosiddende?

Nej. Selve NIE-nummeret betyder ikke registreret ophold i Spanien, og ved ophold på mere end 3 måneder kræves registrering af en EU-borgers ophold.

Kan man få et NIE-nummer allerede fra sit hjemland?

Ja, via det spanske konsulat. Der kræves formular EX-15, et identitetsdokument og en konkret begrundelse for ansøgningen.

Udløber et NIE-nummer?

Som udgangspunkt nej, for det tildeles én gang. Det betyder dog ikke, at alle andre administrative forhold altid forbliver gældende.

Aria Spain hjælper kunder, der køber nye ejendomme på Costa Blanca, Costa Calida og Costa del Sol, med at få et NIE-nummer samt med at åbne en bankkonto, boliglån og formaliteter hos notaren – på engelsk og uden provision for køberen. Detaljerne gennemgår du ved en gratis konsultation.