Gå til innholdet
NIE-nummer i 2026 kan skaffes på to måter: via Spanias konsulat utenfor Spania, for eksempel allerede i Polen, eller i Spania, som oftest via den aktuelle politienheten eller kontoret for utlendingssaker. I begge tilfeller er grunnlaget skjema EX-15, et gyldig identitetsdokument og en konkret begrunnelse for hvorfor nummeret er nødvendig. NIE-nummeret er et identifikasjonsnummer for utlendinger, ikke en oppholdstillatelse. Hvis du planlegger å bo i Spania i mer enn 3 måneder, kommer i tillegg en egen registrering av opphold for EU-borgere.
Hva er et NIE-nummer, og hvordan skiller det seg fra registrering av opphold?
NIE, altså Número de Identidad de Extranjero, er det spanske identifikasjonsnummeret som tildeles utlendinger. Du trenger det når du har en formell sak i Spania som krever at du registreres i det administrative eller skattemessige systemet. Du bruker det hos myndigheter og institusjoner.
Det vanligste misforholdet er å behandle NIE-nummeret som en oppholdsrett. NIE-nummeret:
- er ikke et oppholdskort eller en bostedsregistrering,
- betyr ikke at du er registrert som bosatt i Spania,
- gir ikke oppholdsrett utover 3 måneder på de vilkårene som gjelder for en person som har gjennomført registrering av opphold,
- gir ingen spesiell status i Spania.
For en polakk som EU-borger betyr det i praksis:
- et nummer til en konkret handling (kjøp av leilighet, notarialakt, skattesaker) – prosedyren for å få NIE-nummer er nok,
- å bo i Spania i mer enn 3 måneder – i tillegg til NIE-nummer gjelder registrering av opphold for EU-borgere.
Du kan altså ha et NIE-nummer bare for å kjøpe en leilighet eller et hus, uten å bo fast i Spania i det hele tatt.
Når trenger du NIE-nummer?
Du trenger NIE-nummer når du har en konkret rettslig, økonomisk eller administrativ interesse i Spania. For mange polakker er det det første formelle skrittet knyttet til Spania, særlig ved kjøp av eiendom i Spania. NIE-nummer kreves blant annet ved:
- kjøp av eiendom og salg av den,
- signering av notarialakten,
- åpning av bankkonto,
- signering av enkelte avtaler,
- oppgjør og skattemessige formaliteter,
- arvesaker eller gaver,
- kontakt med myndighetene.
NIE-nummeret skaffer man seg ikke «for sikkerhets skyld». I søknaden må du oppgi en konkret grunn til at du trenger det, og en for generell begrunnelse er en vanlig årsak til problemer.
Leilighet i Benahavís – fra 313 m², 3 soverom, 3 bad, pris fra 2 185 000 € (prisen inkluderer ikke mva.).
Leilighet nær havet i Estepona – fra 150,96 m², 4 soverom, 3 bad, pris fra 951 000 € (prisen inkluderer ikke mva.).
Hvordan skaffer man NIE-nummer via Spanias konsulat?
Konsulatveien gjør at du kan forberede deg på transaksjonen allerede før du reiser til Spania. Den passer når du planlegger å kjøpe en eiendom, vil forberede dokumentene i god tid, vet at du skal gjennom en notarhandling eller skattemessig handling i Spania, eller ikke vil miste tid på kontorene etter ankomst.
Prosedyren steg for steg
- Finn ut hvilken spansk konsulatstasjon som har ansvar for ditt bosted.
- Fyll ut skjema EX-15 – det er på dette skjemaet man søker om tildeling av NIE-nummer.
- Ha et gyldig identitetsdokument klart, som oftest pass.
- Beskriv et konkret formål, for eksempel et planlagt eiendomskjøp, en notarhandling, skattesaker eller en arvesak.
- Lever søknaden i samsvar med reglene til det aktuelle kontoret.
En begrunnelse «for fremtiden» er for generell. Myndighetene forventer et konkret og reelt formål.
Kan man handle via fullmektig?
I noen situasjoner ja, men fullmektigen må ha riktig fullmakt, og fullmakten må være utformet korrekt. Kravene må sjekkes nøye hos det aktuelle kontoret, for det er på dette stadiet mange feil oppstår.
Hva gir et NIE-nummer fra konsulatet?
Et identifikasjonsnummer du bruker ved formaliteter i Spania. Det gir ikke oppholdsrett.
Hvordan skaffer man NIE-nummer i Spania, og hva koster det?
I Spania leverer man søknaden til den aktuelle politienheten eller kontoret som behandler saker for utlendinger. Ikke alle enheter har det samme ansvaret – hvilket sted som er riktig, avhenger av provinsen og av hvordan kontoret er organisert.
Prosedyren steg for steg
- Finn ut hvilket kontor eller hvilken enhet som tildeler NIE-nummer på stedet der du opererer.
- Fyll ut skjema EX-15.
- Betal den offentlige avgiften på skjema 790-012, og velg posten som gjelder for tildeling av NIE-nummer.
- Møt opp til avtalt time eller følg prosedyren som gjelder på det aktuelle stedet.
- Lever søknaden, vis frem identitetsdokumentet og vent på at nummeret blir tildelt.
Hva koster et NIE-nummer?
Den offentlige avgiften for tildeling av NIE-nummer i 2026 er omtrent 10 euro. Problemet er vanligvis ikke kostnaden, men formalitetene, fristene og at dokumentene er riktig forberedt.
Hvor lenge må man vente?
Det avhenger av stedet, ledige timer og hvor travelt kontoret har det. I noen byer går saken raskt, i andre kan den dra ut mer enn forventet.
Skjema EX-15 og avgiften 790-012: hvordan unngå feil?
EX-15 er det grunnleggende skjemaet for å få NIE-nummer. Feil i det fører til at dokumentene sendes tilbake eller at man må møte opp på nytt. De vanligste problemene er:
- skrivefeil i personopplysningene,
- feil dokumentnummer,
- manglende underskrift,
- feil angitt formål med søknaden,
- uleselig utfylling.
Begrunnelsen er viktigst: kort, men konkret, og den må vise hvilken handling eller sak som krever at nummeret tildeles.
Avgiftsskjema 790-012 brukes ved prosedyrer som gjelder utlendinger. Det inneholder ulike poster, og ofte velges feil. Man må krysse av for avgiften som gjelder nettopp tildeling av NIE-nummer – «en hvilken som helst avgift for utlendinger» godtas ikke, og et feil betalt skjema betyr en tapt frist.
Utløper NIE-nummeret, og når er det ikke nok alene?
NIE-nummeret tildeles én gang og endres som hovedregel ikke. Du skaffer det ikke på nytt når du kjøper en ny eiendom eller har en annen sak. Pliktene dine overfor myndighetene kan likevel endre seg, avhengig av om du kjøper eiendom, bor i Spania, arbeider der eller har skatteplikter.
Hvis du som polakk ønsker å oppholde deg i Spania i mer enn 3 måneder, er ikke NIE-nummeret alene nok. Du må gjennom registrering av opphold for EU-borgere: levere inn riktig søknad og vise at du oppfyller vilkårene for opphold, for eksempel at du arbeider, driver virksomhet, har tilstrekkelige midler til livsopphold eller en passende forsikring.
De vanligste feilene når man skaffer NIE-nummer
- Å forveksle NIE-nummer med opphold – det er to ulike prosedyrer.
- For generell begrunnelse av søknaden – myndighetene vil vite hvorfor nummeret er nødvendig.
- Feil betalt skjema 790-012 – en liten ting, men svært vanlig.
- Antakelsen om at alle politienheter behandler NIE – du må alltid sjekke hvilket sted som er det riktige.
- Å ordne saken «på ord» via en bekjent eller en mellommann uten korrekte dokumenter – ender som regel med bortkastet tid.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg NIE-nummer for å kjøpe eiendom i Spania?
I praksis ja. Ved en standard transaksjon trenger man NIE-nummer, fordi det uten det er vanskelig å komme gjennom de notarmessige, skattemessige og administrative formalitetene.
Kan jeg ha NIE-nummer uten å bo i Spania?
Ja, det er en vanlig situasjon. Mange har NIE-nummer fordi de har kjøpt en leilighet eller ordner skattesaker, uten å bo fast i Spania.
Betyr NIE-nummeret bosted i Spania?
Nei. NIE-nummeret alene betyr ikke registrert opphold i Spania, og ved opphold på mer enn 3 måneder kreves registrering av opphold for EU-borgere.
Kan man skaffe NIE-nummer allerede fra Polen?
Ja, via det spanske konsulatet. Du trenger skjema EX-15, et identitetsdokument og en konkret begrunnelse for søknaden.
Utløper NIE-nummeret?
Som hovedregel nei, siden det tildeles én gang. Det betyr likevel ikke at alle andre offentlige saker alltid forblir gyldige.
Aria Spain hjelper kunder som kjøper nye boliger på Costa Blanca, Costa Calida og Costa del Sol med å skaffe NIE-nummer, og med å åpne bankkonto, boliglån og formaliteter hos notar – på engelsk og uten provisjon for kjøperen. Detaljene tar du opp under en gratis rådgivningssamtale.
