EX-15-formulier – wat het is en hoe u een NIE-nummer in Spanje krijgt

Het EX-15-formulier is de officiële aanvraag die in Spanje wordt ingediend om een NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) te verkrijgen, het unieke identificatienummer voor buitenlanders. De NIE is onmisbaar bij formaliteiten zoals de aankoop van een woning, het openen van een bankrekening of het ondertekenen van een overeenkomst. De aanvraag wordt persoonlijk ingediend bij het politiekantoor of het vreemdelingenkantoor, of via een gemachtigde.

Wat is het EX-15-formulier en waar kunt u het downloaden?

EX-15 is het officiële document dat u indient om een NIE-nummer te krijgen. Het formulier kunt u:

• downloaden van de officiële website van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken (link naar het formulier),
• persoonlijk ophalen bij het politiebureau in Spanje.

Waarvoor heeft u een NIE-nummer nodig?

Het NIE-nummer is verplicht voor buitenlanders die formele transacties in Spanje willen uitvoeren. Zonder dit nummer kunt u onder meer niet:

• de koopovereenkomst voor de woning te ondertekenen,
• een bankrekening openen,
• lokale belastingen betalen.

Hoe vult u het EX-15-formulier in?

1. Sectie I – Persoonsgegevens: voor- en achternaam, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, paspoort- of identiteitskaartnummer en het huidige woonadres (kan in Polen zijn).
2. Sectie II – Doel van het verkrijgen van het NIE-nummer: reden van de aanvraag, bijv. „Aankoop van vastgoed in Spanje” (in het Spaans: Compra de una propiedad en España).
3. Sectie III – Contactgegevens: telefoonnummer en e-mailadres waarmee ambtenaren zo nodig contact met u kunnen opnemen.
4. Handtekening: aan het einde de handtekening en de datum van indiening van de aanvraag.

Waar en hoe dient u het EX-15-formulier in?

• Persoonlijk in Spanje: bij het lokale politiebureau (Comisaría de Policía) of bij het vreemdelingenkantoor (Oficina de Extranjería). In sommige regio's moet u vooraf een afspraak maken, daarom is het verstandig dit van tevoren na te gaan.
• Via een gemachtigde: als u niet naar Spanje kunt komen, kan een gemachtigde, bijv. een makelaarskantoor, de aanvraag namens u indienen. Belangrijk: de volmacht is alleen geldig als ze voor een Spaanse notaris is ondertekend.

Welke documenten zijn nodig?

• het ingevulde EX-15-formulier,
• kopie van het paspoort (pagina met persoonsgegevens),
• bewijs van betaling van de administratieve vergoeding (ongeveer 10–12 EUR, afhankelijk van de regio),
• aanvullende documenten die het doel van de aanvraag bevestigen, bijv. een voorlopige koopovereenkomst voor een woning.

Hoe lang duurt het om een NIE-nummer te krijgen?

De wachttijd hangt af van de regio. In de meeste gevallen duurt het van enkele dagen tot twee weken. In grotere steden kan het langer duren vanwege het grotere aantal aanvragen.

Hoe kan een makelaarskantoor helpen bij het verkrijgen van een NIE-nummer?

Als makelaarskantoor helpen we bij het hele proces van het verkrijgen van een NIE-nummer. Ons team:

• adviseert u hoe u het EX-15-formulier correct invult,
• zal alle benodigde documenten regelen,
• zal een afspraak maken bij het juiste kantoor,
• zal het hele proces namens u afhandelen als u niet zelf naar Spanje kunt komen.

Veelgestelde vragen

Is een NIE-nummer nodig voor de aankoop van een woning in Spanje?

Ja. Zonder NIE-nummer kunt u geen koopovereenkomst voor vastgoed ondertekenen of lokale belastingen betalen.

Hoeveel kost het indienen van een EX-15-aanvraag?

De administratieve vergoeding bedraagt ongeveer 10–12 EUR, afhankelijk van de regio. Bij de aanvraag wordt het bewijs van betaling gevoegd.

Kunt u een NIE krijgen zonder naar Spanje te reizen?

Ja, de aanvraag kan door een gemachtigde worden ingediend, bijvoorbeeld een makelaarskantoor. De volmacht moet worden ondertekend ten overstaan van een Spaanse notaris.

Hoe lang duurt het voordat u een NIE-nummer krijgt?

Meestal van enkele dagen tot twee weken. In grotere steden kan de wachttijd langer zijn.

Kan ik op het EX-15-formulier een Pools adres opgeven?

Ja. In het onderdeel persoonsgegevens vult u het huidige woonadres in, dat in Polen kan zijn.

Aria Spain (erkend makelaarskantoor, RAICV nr. 4123) helpt kopers van nieuwbouw aan de Costa Blanca, Costa Calida en Costa del Sol bij het verkrijgen van een NIE-nummer, het openen van een bankrekening en de formaliteiten bij de notaris, en de koper betaalt geen commissie. Plan een gratis adviesgesprek of gebruik het formulier: Plan een gratis telefonisch of online adviesgesprek.